1、展馆情况

如可供展示的室内外面积，各展厅的面积、设施配备、承重、高度要求、消防管道与通道情况、对装修的要求等，其次是展馆管理方对展馆租赁方面的要求。

2、展览面积的确认

由于展馆设计规划是用于招展和招商，并通过招展书等方式向社会公布，以供参展单位选择，因此在展馆正式规划前，可对当时确定的展览面积进行再评估，以作变动或微调。

3、取得展馆平面图

北京展馆设计公司为便于展览组织者规划展馆，展馆一般都印有展馆平面图。规划前应从展馆取得展馆平面图。这是搞好展馆规划的基础。一般来讲，平面图对展馆展厅、长宽高、立柱、消防管道等都有标示。

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